Rechnungsvorlage

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Kostenlose Rechnungsvorlage für Word und Excel

Sind Sie auf der Suche nach einer Rechnungsvorlage im Word- oder Excel-Format? Dann sind Sie hier genau richtig! Auf Vorla.ch können Sie kostenlose Rechnungsvorlagen direkt herunterladen. Mit diesen Vorlagen sparen Sie viel Zeit und Aufwand und erstellen eine Rechnung im Handumdrehen!

Geld ist für Unternehmer ein grundlegender “Treibstoff” für den weiteren Betrieb des Unternehmens und somit auch des längerfristigen Erfolgs. Als Unternehmer müssen Sie alles daran setzen, ihre erbrachten Dienstleistungen schnellstmöglich zu verrechnen, denn Sie müssen bis zu 40 Tage warten, bis Sie Ihr Geld in der Tasche haben.

Die Zahlungsmoral in der Schweiz ist zwar im europäischen Vergleich nicht so schlecht, aber aufgrund der Corona-Krise fehlt in vielen Haushalten das Geld. Daher müssen Sie als Unternehmer damit rechnen, dass die Zahlungsfristen immer mehr erstreckt werden.

Eigentlich ist es ganz einfach: Je schneller Sie die Rechnung Ihrem Kunden zustellen, desto eher haben Sie Ihr Geld inkl. Gewinn wieder zurück. Wir können es nicht genug wiederholen: Versenden Sie die Rechnung so schnell wie möglich!

Welche Informationen gehören auf die Rechnung

Folgende Angaben gehören in der Regel auf die Rechnung:

• Name und Adresse des Rechnungsempfängers
• Lieferdatum
• Genaue Bezeichnung der gelieferten Artikel oder der Dienstleistung
• Der Preis der Artikel bzw. Dienstleistung
• Wenn Sie Mehrwertsteuerpflichtig sind, muss der Mehrwertsteuerbetrag separat ausgewiesen werden (z.B. “zuzüglich 7,7% MWST”)
• Signatur

Kostenlose Rechnungsvorlagen

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Anleitung: Nutzung Rechnungsvorlage

1. Laden Sie zunächst die passende Vorlage im Word- oder Excel-Format herunter.
2. Öffnen Sie die Vorlage im entsprechenden Programm. Die Vorlagen funktionieren auch mit LibreOffice, OpenOffce oder Mac
3. Passen Sie in der Kopfzeile den Firmennamen an
4. Passen Sie die Fusszeile an Ihre Firmendaten an
   1. Falls Sie Mehrwertsteuerpflichtig sind, müssen Sie auch die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) erfassen
5. Speichern Sie das Dokument auf Ihrem Computer als Vorlage ab, damit Sie diese immer wieder verwenden können
6. Erfassen Sie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferdatum, Unser Zeichen sowie den Ansprechpartner für Fragen des Kunden
7. Erfassen Sie den Empfänger der Rechnung
8. Erfassen Sie die Artikel und oder die Dienstleistung, die Sie verrechnen mit dem entsprechenden pro Stück Ansatz und dem Totalpreis
9. Bei der Word-Variante: Berechnen Sie die einzelnen Positionen, die Mehrwertsteuer und den Gesamtbetrag. Bei der Excel-Variante werden diese Positionen automatisch berechnet.
10. Passen Sie die Zahlungskonditionen an. Im Moment sind 30 Tage als Zahlungsziel erfasst.
11. Drucken Sie die Rechnung aus und legen Sie einen Einzahlungsschein bei
12. Versenden Sie die Rechnung an Ihren Kunden und vergessen Sie nicht den Zahlungseingang zu überwachen

Rechnung mit QR-Code

Der Vorteil der QR-Codes ist, dass man diese sehr einfach maschinell verarbeiten kann und dass weitere Zusatzinformationen mitgeliefert werden können.

QR-Code für Einzahlungsschein erstellen

Während grössere Unternehmen kein Problem mit der Umstellung auf QR-Codes haben dürften, sind insbesondere Privatpersonen und kleine Unternehmen gefordert, die Rechnungsstellung auf QR umzurüsten. Aber es gibt glücklicherweise sehr einfache Abhilfe. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Laden Sie eine der oben stehenden Rechnungsvorlagen im Word oder Excel-Format herunter.
2. Erstellen Sie wie gewohnt ihre Rechnung, in dem Sie die betreffende Vorlage nutzen.
3. Sobald Sie die Rechnung fertig gestellt haben, öffnen Sie den online QR-Generator codecrete
4. Geben Sie auf Codecrete die entsprechenden Zahlungsinformationen ein.
5. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Vorschau und herunterladen und wählen PDF-Download aus.
6. Drucken Sie den QR-Einzahlungsschein aus und legen Sie diesen als zweite Seite Ihrer Rechnung bei.